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Notion 做为新一代的云端笔记软件,除了有EverNote、OneNote、有道云笔记….这些笔记软件的使用方便,更多了独特的灵活度。
其它的笔记软件都有一个框架,你必须在这个架构内做记录、填充内容。但 Notion 仿佛是打破了这些界线,让使用者可以依照自己的需求和喜好,去堆叠出新的世界。一旦用上了,就回不去了。
下面,就分享几个 Notion 很方便的设计:
对了,使用 Notion 建议搭配一下鼠标(电脑版),如果用手机版的话,搭配触碰屏幕也能实现所有功能喔。
1.可以在任何位置插入新区块(内容)
Notion 上的内容都是以“区块(Block)”呈现。你可以在现有的内容下方,新增一个“区块”,然后新增其它内容。
支援多种格式的区块,包含基本区块(BASIC BLOCKS)、数据库(DATABASE)、各种档案类型的媒体(MEDIA)、嵌入外部网站内容(EMBEDS)、进阶区块(ADVANCED BLOCKS)……可视使用需求插入:
2.移动很方便
Notion 和其他笔记软件最大的差别就在于这个“拖、拉”的设计。
按住任何一个区块,就可以用鼠标移动到新位置。再也不需要用以前那种“剪下”、“贴上”的方式移动资料了。
3.有数据库功能,可以进行关联、排序、筛选…
Notion另一个令人惊艳的功能就是数据库了。一般笔记软件,顶多只能插入表格,或是在Excel处理好资料后截图贴到笔记里。
但是Notion可以直接在区块里加入数据库功能,
输入资料后,还能针对这些资料去进行筛选(Filter)或排序(Sort)。
这功能就有趣了,可以让使用者做多种的应用。
比如,在做会员管理时,我们可以用筛选(Filter)的功能,筛选出哪些伙伴是潜在经营者?(“领过奖金”+“满30万PV”…)
也可以用排序功能,把原本凌乱的“左线”、“右线”会员重新排列。
拿来做产品管理也很方便,可以自行增加字段,并做产品类别、价格、PV排序,甚至还可以做简单的数学公式运算…..
4.可以插入图片、文字、视频、档案….
不像一般的笔记软件只能插入网址、超连结,Notion 可以直接在内容里嵌入视频,直接播放。当然,其它不管是图片、档案….也都没问题。这让资料在浏览时便利许多,也让版面看起来更舒服。
5.兼顾隐私和分享功能
Notion有方便的分享(Share)功能,而且做法还蛮弹性的,可以满足各种使用上的场景。
比如,你可以跟自己的伙伴分享【寻宝地图】一起讨论彼此的进度,也可以允许对方复制你的内容做成模板(template),方便对方再进行2次加工利用,让“组织复制”可以更容易地实现。
甚至可以设定允许共同编辑,大家一起合力完成一项计画…..
是不是超方便的呢?
爱评论的人运气都不差~